Kira teslim tutanağı, kiralık konutun kiracıya teslim edildiği ve geri verildiği gün hangi durumda olduğunu oda oda kayda geçiren belgedir. Sayaç endeksleri, abone numaraları ve anahtar sayısı da bu belgeye yazılır. Çıkışta depozito tartışmasını önlemenin en kolay yoludur.
“Doldur ve Yazdır” sayfasında bilgileri ekranda yazıp belgeyi hazır hâlde yazdırabilir ya da PDF olarak kaydedebilirsiniz. Yazdığınız bilgiler yalnızca tarayıcınızda kalır, bize gönderilmez.
Kullanmadan önce
- Girişte ve çıkışta konutu iki taraf birlikte gezsin; her teslimde ayrı imza atılır.
- Hasarlı ya da eksik her kaleme kısa bir açıklama yazın ve tarihli fotoğraf çekin.
- Kiracı, olağan kullanımdan doğan eskime ve yıpranmadan sorumlu değildir; bunlar için kesinti yapılmaz.
- Çıkışta kiraya veren konutu hemen gözden geçirmeli ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri yazılı bildirmelidir.
Belgenin tamamı
Bakış Gayrimenkul İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Üçevler Mah. 72.(220) Sk. Aknil Plaza No: 6 İç Kapı No: 31 Nilüfer / Bursa
0505 741 33 63 · iletisim@konutbursa.com.tr · konutbursa.com.tr
KONUT TESLİM TUTANAĞI (KİRA)
Düzenleme tarihi: Düzenlendiği yer:
Nasıl kullanılır? Kira başında taraflar konutu birlikte gezer ve “Girişteki durum” sütununa her kalemin durumunu yazar. Konut geri verilirken aynı kâğıt üzerinden “Çıkıştaki durum” sütunu doldurulur. Kısa yazım için: İ iyi, K kullanılmış ama sağlam, H hasarlı ya da eksik; H yazılan her kaleme kısa açıklama ekleyin. Kiracı, sözleşmeye uygun kullanım nedeniyle oluşan olağan eskime ve yıpranmadan sorumlu değildir.
| İl / ilçe / mahalle | |
|---|---|
| Cadde / sokak, bina ve daire no | |
| Kira sözleşmesinin tarihi | |
| Kiraya veren: adı soyadı / unvanı | |
| Kiracı: adı soyadı / unvanı | |
| Konutun kiracıya teslim tarihi (giriş) | |
| Konutun kiraya verene geri teslim tarihi (çıkış) |
| Bölüm | Kalem | Girişteki durum | Çıkıştaki durum |
|---|---|---|---|
| Giriş / koridor | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Salon | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Mutfak | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Dolap, tezgâh, evye, ocak / ankastre | |||
| Banyo / WC | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Klozet, lavabo, armatür, duşakabin / küvet | |||
| Yatak odası 1 | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Yatak odası 2 | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Yatak odası 3 / diğer oda | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Balkon / teras | Duvar ve boya | ||
| Zemin | |||
| Kapı ve pencereler | |||
| Elektrik ve tesisat | |||
| Genel | Kombi, petekler ve sıcak su | ||
| Zil, diyafon ve kilitler | |||
| Diğer |
| Sayaç | Abone / tesisat no | Giriş endeksi | Çıkış endeksi | Abonelik kimin adına? |
|---|---|---|---|---|
| Elektrik | ||||
| Su | ||||
| Doğalgaz |
Kiracı, aboneliklerin kendi adına açılmasından ya da devrinden ve çıkışta son faturaların ödenmesinden sorumludur; abonelik kiraya veren adına kalacaksa bu, kira sözleşmesinin özel şartlarına yazılır.
| Anahtar / kumanda | Girişte teslim edilen adet | Çıkışta geri verilen adet |
|---|---|---|
| Daire kapısı | ||
| Bina dış kapısı | ||
| Posta kutusu | ||
| Otopark kumandası / kart | ||
| Diğer (depo, bahçe vb.) |
Konut eşyalı mı? Eşyasız Eşyalı: eşya ve demirbaşlar, eşyalı konut kira sözleşmesinin Ek-1 eşya listesinde adet ve durumuyla gösterilir
Girişte tarihli fotoğraf ya da video çekildi mi? Evet Hayır Fotoğraf sayısı ve taraflara iletilme yolu (e-posta, mesajlaşma uygulaması vb.):
Girişte tespit edilen eksikler
Teslim anında görülen eksik, hasar ya da arızalar ve kiraya verenin bunları hangi tarihe kadar gidereceği buraya yazılır. Burada yazılan eksiklerden çıkışta kiracı sorumlu tutulmaz.
Konut yukarıdaki durumda, sayaç endeksleri ve anahtarlarla birlikte kiracıya teslim edilmiştir. Bu tutanak kira sözleşmesinin ekidir ve iki nüsha olarak düzenlenmiştir.
Kiraya veren (teslim eden)
Adı soyadı:
Giriş imzası
İmza
Kiracı (teslim alan)
Adı soyadı:
Giriş imzası
İmza
Çıkış: konutun geri verilmesi
Kiraya veren, konutu geri alırken taraflarla birlikte gözden geçirir ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri hemen yazılı olarak bildirir; bu tutanak o bildirim için de kullanılabilir. Olağan incelemeyle görülebilecek bir eksiklik o anda bildirilmezse kiracı bundan sorumlu tutulamaz; olağan incelemeyle görülemeyecek eksiklikler, fark edildiğinde hemen yazılı bildirilir.
Çıkışta fotoğraf ya da video çekildi mi? Evet Hayır Fotoğraf sayısı ve iletilme yolu:
Kiraya verenin, kiracının sorumlu olduğunu bildirdiği eksiklikler (olağan kullanımdan doğan yıpranma dışında):
Kiracının beyanı: Bildirilen eksiklikleri kabul ediyorum. Aşağıdaki kalemlere itiraz ediyorum.
Depozitodan yapılacak kesinti ve iade, ayrıca düzenlenecek depozito teslim ve iade tutanağında gösterilir. Tarafların kanuni hakları saklıdır.
Kiraya veren (geri alan)
Adı soyadı:
Çıkış imzası
İmza
Kiracı (geri veren)
Adı soyadı:
Çıkış imzası
İmza
Kira teslim tutanağı ne işe yarar?
Kira biterken en sık yaşanan anlaşmazlık, evin “aldığı gibi” geri verilip verilmediğidir. Kanuna göre kiracı konutu hangi durumda teslim aldıysa o durumda geri verir; ancak sözleşmeye uygun kullanımdan doğan olağan eskime ve yıpranmadan sorumlu değildir. “Aldığı durum” ancak yazılı bir kayıtla ispatlanabilir. Bu tutanak o kaydı oda oda tutar ve aynı kâğıt çıkışta da kullanılır: girişteki ve çıkıştaki durum yan yana sütunlarda durur.
Tutanak konut kira sözleşmesinin ekidir. Müstakil ev ve villa için de aynı tutanak kullanılabilir; bahçe, çatı ve havuz gibi bölümleri “Diğer” satırına ya da eksikler alanına yazın.
Tutanak nasıl doldurulur?
| Bölüm | Ne yazılır? | Dikkat |
|---|---|---|
| Konut ve taraflar | Adres, kira sözleşmesinin tarihi, giriş ve çıkış tarihleri, tarafların adı ve telefonu | Tarihleri gün olarak yazın |
| Oda oda durum | Her bölüm için duvar-boya, zemin, kapı-pencere, elektrik-tesisat; mutfak ve banyoda ek satır | İ (iyi), K (kullanılmış ama sağlam), H (hasarlı/eksik) kodlarını kullanın; H için açıklama yazın |
| Genel | Kombi ve petekler, zil-diyafon ve kilitler | Kombinin son bakım tarihini not edin |
| Sayaçlar | Elektrik, su, doğalgaz abone no, giriş ve çıkış endeksi, aboneliğin kimin adına olduğu | Endeksi sayaç fotoğrafıyla birlikte kaydedin |
| Anahtarlar | Daire, bina, posta kutusu, otopark kumandası | Çıkışta aynı sayıda geri verilmeli |
| Eşya | Eşyalı mı, eşyasız mı | Eşyalı evde eşyalı konut kira sözleşmesinin Ek-1 eşya listesini doldurun |
| Fotoğraflar | Kaç fotoğraf çekildiği ve taraflara nasıl iletildiği | Tarihli ve iki tarafa da gönderilmiş fotoğraf en güçlü kanıttır |
| Girişteki eksikler | Teslimde görülen kusurlar ve giderilme tarihi | Buraya yazılanlardan çıkışta kiracı sorumlu tutulmaz |
Tutanağı kim imzalar, kaç nüsha yapılır?
Tutanağı kiraya veren ile kiracı imzalar; kiraya veren adına vekil ya da emlak danışmanı teslim ediyorsa bunu tutanağın eksikler alanına not edin. Giriş ve çıkış için ayrı imza alanları vardır: girişte iki taraf “Giriş imzası” kutularını, çıkışta aynı kâğıt üzerinde “Çıkış imzası” kutularını imzalar. Tutanak iki nüsha düzenlenir ve her iki taraf kendi nüshasını kira sözleşmesiyle birlikte saklar. Çıkışta iki nüshanın aynı olduğundan emin olmak için önce birini doldurun, sonra diğerine aynen geçirin.
Fotoğraf ve video eki nasıl hazırlanır?
Tutanağa ek olarak her odayı geniş açıyla, hasarlı yerleri yakın planda çekin; sayaçların ekranını da fotoğraflayın. Fotoğrafları aynı gün iki tarafa e-posta ya da mesajla gönderin; gönderim tarihi, fotoğrafın çekildiği tarihin kanıtı olur. Kişisel eşyalar ve belgeler kadraja girmesin.
Çıkışta nelere dikkat edilmeli?
Kiraya veren, konutu geri alırken onu gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri hemen yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bu bildirim yapılmazsa kiracı, olağan incelemeyle görülebilecek eksikliklerden sorumluluktan kurtulur; olağan incelemeyle görülemeyecek eksiklikler fark edildiğinde yine hemen yazılı bildirilmelidir. Tutanağın çıkış bölümü bu bildirim için de kullanılabilir. Kiracı bildirilen eksikliklere itiraz ediyorsa itiraz ettiği kalemleri aynı bölüme yazar.
Depozitodan yapılacak kesinti ve iade bu tutanakta değil, depozito teslim ve iade tutanağında gösterilir. Kira ilişkisinden doğan uyuşmazlıklarda dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur.
Sık yapılan hatalar nelerdir?
- Tutanağı yalnızca girişte doldurup çıkışta kullanmamak.
- “Ev temiz teslim edildi” gibi genel ifadelerle yetinmek; her kalem ayrı yazılmalı.
- Sayaç endekslerini ve abone numaralarını yazmamak.
- Anahtar sayısını kayda geçirmemek.
- Sözleşmeye “çıkışta boya bedeli ödenir” gibi kiracı aleyhine genel şartlar koymak; olağan yıpranma için önceden tazminat taahhüdü geçersizdir.
Kiracı çıkıyorsa ve evinizi yeniden kiraya vermek istiyorsanız teslim, ilan ve kiracı seçimini birlikte planlayabiliriz: Evinizi Kiraya Verelim.